Le vérificateur d’accessibilité de Microsoft Office
Qu’est-ce qu’un vérificateur d’accessibilité ?
Cette option se retrouve dans les
applications Windows (Excel, PowerPoint, Word, OneNote, Visio et Outlook). Elle
permet de vérifier le contenu visuel de votre texte et vous propose des
suggestions pour améliorer l’accessibilité pour des personnes ayant une
déficience visuelle.
Les outils technologiques utilisés couramment par
celles-ci sont :
· Lecteur d’écran : Il lit à voix haute l’information qui apparaît sur l’écran
d’ordinateur, tel que le texte écrit ou la description d’une image donnée par
le texte de remplacement.
Exemples de lecteurs d’écran : JAWS,
NVDA, Narrateur Microsoft, etc.
· Logiciel d’agrandissement d’écran : Il permet d’agrandir le contenu de l’écran ou
d’ajuster le contraste pour faciliter la lecture du contenu.
Comment activer cette fonction ?
1. Dans le ruban du haut, cliquez sur
l’onglet Révision.
2. Sélectionnez Vérifier
l’accessibilité.
3. Vous verrez une liste d’erreurs,
d’avertissements et de conseils pour apporter les corrections nécessaires.
4. Pour résoudre les erreurs
d’accessibilité, cliquez pour ouvrir le problème.
5. Vous pouvez appliquer un correctif en
cliquant sur le « V » pour ouvrir les actions recommandées.
6. Une fois que l’erreur a été corrigée,
elle disparaîtra des résultats de l’inspection.
7. Vous pouvez aussi vérifier
l’accessibilité pendant que vous travaillez en cochant la case :
Poursuivre l’exécution du vérificateur
d’accessibilité pendant que je travaille.
Cette
action ajoute le bouton Accessibilité à votre barre d’état et assure le suivi
des problèmes d’accessibilité en temps réel. Vous pouvez ouvrir le vérificateur
d’accessibilité chaque fois que vous le souhaitez en cliquant sur le bouton de
barre d’état.
Les erreurs fréquentes
1. Texte de remplacement manquant
Si les
illustrations de votre document sont nécessaires à la compréhension, les
personnes qui ne peuvent pas les voir seront privées de cette information clé.
Il faut donc attribuer un texte de remplacement à chaque photo, image,
élément multimédia, graphique, tableau, zone de texte, Clipart, SmartArt et
autres formes.
Un lecteur d’écran ne peut pas lire des images, cependant il lit le texte
de la légende. Il est donc nécessaire d’inscrire le texte de remplacement pour
décrire les éléments visuels qui ne se présentent pas en texte. Un choix
judicieux des bons mots est requis pour transmettre l’information en quelques
mots sans répéter le texte de la légende :
• Le
sujet en détail, les actions ;
• Les
couleurs, la taille ;
• Les
émotions.
2. Objets visuels décoratifs
Les objets
décoratifs ajoutent un intérêt visuel mais ne fournissent pas d’informations
nécessaires au lectorat.
Si l’élément est purement décoratif, vous pouvez cocher la case :
Marquer comme décoratif
Les personnes qui utilisent un lecteur d’écran entendront que ceux-ci
sont décoratifs et sauront qu’elles ne manquent pas d’information importante.
3. Contraste
Si vous utilisez des couleurs,
veillez à ce que le niveau de contraste entre la couleur du texte et
l’arrière-plan soit suffisamment prononcé.
Éviter l’insertion de filigrane, car
le contraste est souvent trop faible. À la place, inclure les renseignements
ailleurs dans le document.
Quand peut-on s’assurer de l’accessibilité du contenu d’un texte ?
•
Avant de
convertir un document en PDF ;
•
Avant d’envoyer
un courrier électronique ;
•
Avant de partager
un document ou feuille de calcul ;
•
Pendant la réalisation
d’un document.
Même si cette fonction ne détecte pas tous les
problèmes d’accessibilité éventuels, elle en éliminera une grande
partie pour améliorer l’accessibilité de votre document.
Sources :
Réalisé par :
