L’animation en fonction du public

Connaître le public

Vous préparez une consultation ou une causerie.

Que savez-vous des capacités de votre auditoire ? Quel type d’animation est préférable pour le profil de votre groupe ? Quel est le niveau de compréhension et de mémorisation ? Quelle est sa disponibilité physique et mentale ? De combien de temps disposez-vous ?

Il est toujours utile de demander les besoins d’accessibilité aux personnes lors de la prise de rendez-vous. Cela facilite la planification de votre rencontre et évite les mauvaises surprises.

Certains groupes demandent plus de planification pour atteindre les résultats attendus. Peu importe votre groupe, demandez-vous quelle contribution vous attendez de lui.

Favoriser la compréhension du groupe

Quel est le niveau de compréhension des personnes à l’égard de votre langage, de vos termes, de votre sujet, de vos questions et de l’objectif ?

· Assurez-vous de vous faire comprendre. Adaptez votre langage.

· Expliquez l’objectif et rappelez-le, au besoin.

· Donnez une explication à la fois.

· Présentez des exemples.

· Utilisez des images ou des photos.

· Mimez vos explications ou utilisez des gestes naturels.

· Pointez les objets ou le sujet.

· Résumez les idées en les écrivant ou en les dessinant.

Ces stratégies auront un impact sur le sentiment de compétence de votre groupe, qui sera dans de bonnes conditions pour s’exprimer sur le sujet abordé.

Prendre le temps

Quelle est la tolérance à la fatigue et à l’anxiété de votre groupe ?

· Choisissez un lieu où les distractions sont réduites ou contrôlables (activités et bruits environnants, objets en mouvement, éclairage, température, etc.).

· Respectez le rythme des personnes.

· Observez leur non verbal, il en dit long sur ce qui se passe en dedans !

· Prévoyez une pause. Devancez-la si vous la sentez nécessaire.

· Pensez au plaisir même si vous avez des résultats à atteindre.

· Allégez et adaptez le déroulement pour éviter de presser votre groupe.

· Planifiez un nombre minime de sujets et priorisez-les. Il est plus facile d’en ajouter et la pression diminue pour tout le monde !

· Soyez flexible s’il y a un retard ou une arrivée à l’avance du transport adapté.

Ces stratégies auront un impact sur toutes les personnes dans le groupe, qui se sentiront respectées et considérées.

Laisser les personnes s’exprimer

Quel est le mode d’expression de votre groupe ?

· Offrez des modèles ou une démonstration.

· Stimulez les échanges en posant des questions et en relançant les idées.

· Favorisez les questions qui offrent un choix de réponses.

· Limitez à 2 ou 3 choix de réponse, et laissez-les bien visibles.

· Ramenez les personnes à l’objectif.

· Diversifiez vos animations pour générer des idées.

· Laissez le choix aux personnes de s’exprimer par leur corps ou verbalement. Elles utiliseront la méthode qui leur convient mieux.

Grâce à ces stratégies, votre groupe aura la satisfaction d’avoir bénéficié d’une expérience de qualité.

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