L’animation en fonction du sujet

Que faut-il prendre en considération ?

Vous préparez une consultation ou une causerie.

Quel type d’animation est préférable pour aborder le sujet ? Une rencontre formelle ou informelle ? Une discussion dirigée ou libre ?

Peu importe le contexte de la rencontre, demandez-vous quels résultats vous voulez atteindre.

La règle des 3C

Certains sujets sont plus délicats à aborder et chaque personne doit se sentir à l’aise de s’exprimer. Il est donc nécessaire d’installer un Climat favorable à la discussion.

En fonction de la connaissance du groupe ou des personnalités qui le composent, vous devrez peut-être accorder une plus grande importance au Cadre, afin de convenir des règles de fonctionnement.

Vous accorderez plus d’importance au Contenu si vous organisez une consultation ou une priorisation d’enjeux.

Selon vos objectifs, certaines rencontres nécessitent d’accorder autant d’importance aux 3C. Il suffit de trouver l’équilibre entre l’humanité, l’efficacité et les résultats !

Cadre	Climat	Contenu
Efficacité, règles, rôles, fonctionnement	Participation, humanité, expérience, interactions, respect	Résultats, méthodes de travail, données recueillies

La formule : formelle ou informelle

Dans certains contextes, il n’est pas toujours possible de convoquer certaines personnes en rencontre officielle. Ainsi, les moments informels et improvisés peuvent être utiles pour les sonder sur un sujet déterminé. Vous êtes donc votre propre outil pour établir un Climat favorable à l’échange.

· Adoptez une posture d’ouverture à l’autre.

· Assurez-vous que votre bouche est bien visible.

· Concentrez votre attention sur la personne devant vous.

· Au besoin, éloignez-vous des distractions.

· Respectez la distance, observez le non verbal.

L’organisation d’une animation formelle ou programmée comporte un minimum de planification qui permet d’établir un Climat favorable à l’échange.

· Misez sur un accueil chaleureux.

· Prévoyez une collation légère et un boisson.

· Préparez de courtes animations pour faire connaissance.

· Planifiez plusieurs rencontres pour développer un lien émotionnel.

Encouragez la participation. Favorisez la bienveillance.

L’animation : dirigée ou libre

Une animation dirigée demande plus de préparation pour atteindre les résultats attendus.

· Établissez les règles avec le groupe (ex : respect, écoute, bienveillance, etc.). Affichez-les et revenez-y au besoin.

· Divisez le groupe en équipes de deux ou en sous-groupes pour créer des liens.

· Planifiez des activités qui permettent à votre groupe de s’exprimer.

· Utilisez des techniques d’impact pour aborder un sujet délicat. N’oubliez pas que certaines personnes ont de la difficulté à comprendre le 2^e degré.

Laisser les personnes discuter librement demande une tolérance aux silences, et une capacité à gérer le chaos et les situations imprévues.

· Ramenez la discussion à l’objectif en restant flexible.

· Reformulez pour approfondir la discussion.

· Favorisez la prise de parole des personnes plus discrètes.

Sources

Communagir pour emporter

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