L’organisation d’événements spéciaux

Les événements extérieurs

Les événements publics extérieurs se déroulent habituellement dans les parcs ou les places publiques. Il peut être question d’événements :

· Artistiques, tels qu’un symposium des arts, une prestation musicale en plein air, etc. ;

· Culturels, tels qu’un marché de Noël, un festival musical, etc. ;

· Familiaux, tels que la Fête nationale, une fête de la famille, une fête des neiges, etc. ;

· Sportifs, tels que les Jeux du Québec, un championnat, une course des pompiers, etc. ;

· Etc.

Ces événements peuvent être organisés par une municipalité, par un partenaire mandataire de la municipalité, par un OBNL, par une entreprise privée ou autres. Dès la conception de l’événement, la prise en compte des règles d’accessibilité universelle incluant des clauses dans les devis facilitera le choix des fournisseurs et la logistique pour toutes les étapes de réalisation.

Si l’aménagement du site doit être bien conçu, la signalisation et les communications ont autant d’impact sur l’expérience des personnes ayant des limitations motrices, visuelles, auditives, cognitives ou intellectuelles. Ainsi, tant le public, les responsables de l’organisation que les artistes, qu’ils aient ou non une limitation, pourront bénéficier de l’accessibilité du site et de l’événement.

Les communications

ÿ Les renseignements pour obtenir des accommodements sont faciles à trouver.

ÿ Les services et les aménagements accessibles sont diffusés dans les outils promotionnels et sont connus par le personnel de l’événement.

ÿ La gratuité est offerte aux personnes qui accompagnent celles qui sont détentrices de la Carte d’accompagnement en loisir (CAL).

ÿ Les communications écrites respectent les principes d’accessibilité (voir fiche AXECIBLE L’aspect visuel dans les communications écrites).

ÿ Le site Internet respecte les principes d’accessibilité (voir https://labo.raamm.org/documentation/comment-rendre-un-site-web-plus-accessible/).)

ÿ Un service d’interprétariat est disponible gratuitement et sur demande pour les personnes sourdes.

ÿ Il y a un numéro de téléphone pour obtenir de l’information.

L’accès extérieur

ÿ Il y a des cases de stationnement avec zone de débarquement bien identifiée.

ÿ Les stationnements réservés sont près des centres d’intérêt et des lieux d’activités.

ÿ Une aire de stationnement supplémentaire est ajoutée pour l’événement avec des places réservées aux personnes détentrices de vignettes.

ÿ Les abaissements de trottoir du stationnement vers l’événement sont faciles à franchir en fauteuil roulant.

ÿ L’aire d’attente du débarcadère est abritée et comprend des places assises.

ÿ Le lieu du débarcadère a été communiqué au service de transport adapté.

Les allées et chemins d’accès

ÿ L’accès ou le passage vers le site est dégagé, sans barrière, poteau, tourniquet, etc.

ÿ Une surface dure permet de se déplacer de façon autonome sur le site.

ÿ Les allées sont libres d’accès et sans encombrement (sans pot de fleurs, poubelle ou autre objet).

ÿ Les corridors de déplacement sont indiqués par des clôtures.

ÿ Les fils électriques sont fixés au sol et bien visibles.

ÿ Les changements de niveau sont indiqués par une bande contrastante au sol.

ÿ Des aires de repos avec des bancs sont aménagés à tous les 20 mètres, de préférence dans des endroits ombragés.

ÿ Un bon éclairage des chemins d’accès est assuré.

ÿ En période hivernale, les allées et chemins d’accès sont déneigés et déglacés.

La signalisation

ÿ Les indications sont faciles à repérer par la grandeur et la hauteur de panneaux.

ÿ Les indications sont affichées à plusieurs endroits pour s’orienter facilement sur tout le site et vers les services.

ÿ Les personnes à l’accueil sont disponibles pour informer et accompagner vers les activités sur le site, toute personne qui en fait la demande.

Les aménagements accessibles extérieurs

ÿ Des toilettes fixes et mobiles sont conformes aux normes d’accessibilité et en nombre suffisant.

ÿ La distance entre les toilettes accessibles sur le site est minimisée.

ÿ Les commodités sont accessibles de façon autonome, sans avoir besoin d’aide du personnel de l’événement.

ÿ Des places sont réservées pour les personnes ayant besoin d’être près de la scène.

Sources

Guide pratique d’accessibilité universelle, Ville de Québec et IRDPQ, 2010

Guide pratique d’accessibilité des événements, ROP03, 2011

Réalisé par :