L’organisation d’événements spéciaux

Les événements intérieurs

Les événements publics intérieurs peuvent se produire en salle, en amphithéâtre, en aréna, en bibliothèque et plusieurs autres. Il peut être question d’événements :

· Bénévoles tels qu’un gala de reconnaissance, une journée de formation, etc. ;

· Citoyens tels qu’une assemblée publique, une consultation, etc. ;

· Culturels tels que l’heure du conte, un festival théâtral, etc. ;

· Professionnels tels qu’une conférence, un congrès, un gala de reconnaissance d’employeurs, un salon de l’emploi, etc. ;

· Autres.

Ces événements peuvent être organisés par une municipalité, par un partenaire mandataire de la municipalité, par un OBNL, par une entreprise privée ou autres. Dès la conception de l’événement, la prise en compte des règles d’accessibilité universelle incluant des clauses dans les devis facilitera le choix des fournisseurs et la logistique pour toutes les étapes de réalisation.

Si l’aménagement du site doit être bien conçu, la signalisation et les communications ont autant d’impact sur l’expérience des personnes ayant des limitations motrices, visuelles, auditives, cognitives ou intellectuelles. Ainsi, tant le public, les responsables de l’organisation que les artistes, qu’ils aient ou non une limitation, pourront bénéficier de l’accessibilité du site et de l’événement.

Les communications

ÿ Les besoins d’accommodement sont mentionnés dans le formulaire d’inscription.

ÿ Les renseignements pour obtenir des accommodements se trouvent facilement.

ÿ Les services et les aménagements accessibles sont diffusés dans les outils promotionnels et sont connus par le personnel de l’événement.

ÿ La gratuité est offerte aux personnes qui accompagnent celles qui détiennent la Carte d’accompagnement en loisir (CAL).

ÿ Les communications écrites respectent les principes d’accessibilité (voir fiche AXECIBLE L’aspect visuel dans les communications écrites).

ÿ Le site Internet respecte les principes d’accessibilité (voir https://labo.raamm.org/documentation/comment-rendre-un-site-web-plus-accessible/).

ÿ Un service d’interprétariat est disponible gratuitement et sur demande pour les personnes sourdes.

ÿ Il y a un numéro de téléphone pour obtenir de l’aide ou de l’information.

L’accès extérieur

ÿ Il y a des cases de stationnement avec zone de débarquement bien identifiée.

ÿ Il y a assez de places réservées avec vignette dans le stationnement.

ÿ Une aire de stationnements supplémentaires est ajoutée pour l’événement.

ÿ Les abaissements de trottoir du stationnement vers le bâtiment sont faciles à manœuvrer en fauteuil roulant.

ÿ L’aire d’attente au débarcadère est abritée et comprend des places assises.

ÿ Le lieu du débarcadère a été communiqué au service de transport adapté.

ÿ L’accès ou le passage vers le site est dégagé, sans barrière, poteau, tourniquet, etc.

ÿ Une surface dure permet de se déplacer de façon autonome sur le site.

ÿ Les trottoirs sont libres d’accès et sans encombrement (sans pot de fleurs, poubelle ou autre objet).

ÿ En période hivernale, les allées et chemins d’accès sont déneigés et déglacés.

Les allées et couloirs

ÿ Les changements de niveau sont indiqués par une bande contrastante au sol.

ÿ Des aires de repos avec des bancs sont aménagés à tous les 20 mètres.

ÿ Des repères tactiles sont prévus pour faciliter l’orientation (main courante, surface différente au sol, etc.).

ÿ Les allées sont dégagées ou sécurisées au sol (fils électriques, trépieds, bannières promotionnelles, etc.).

La signalisation

ÿ Les indications sont faciles à repérer grâce à la grandeur et à la hauteur des panneaux.

ÿ Les indications sont affichées à plusieurs endroits pour s’orienter facilement sur tout le site et vers les services.

ÿ Les personnes à l’accueil sont disponibles pour informer et accompagner vers les activités toute personne qui en fait la demande.

Les aménagements accessibles intérieurs

ÿ L’entrée accessible est la même pour tout le monde.

ÿ L’espace est suffisant pour manœuvrer et se déplacer à l’intérieur avec une aide à la mobilité.

ÿ Des sièges amovibles ou des places libres sont prévus dans les salles de présentation ou d’activités.

ÿ Des places sont réservées pour les personnes ayant besoin d’être près de la scène.

ÿ Un système acoustique d’appoint ou système FM est installé.

ÿ L’audio description et le sous-titrage sont intégrés pour les présentations audio et visuelles.

ÿ La scène et les loges sont accessibles de plain-pied ou par une rampe.

Sources

Guide pratique d’accessibilité universelle, Ville de Québec et IRDPQ, 2010

Guide pratique d’accessibilité des événements, ROP03, 2011

Réalisé par :