Vérifications de dernière minute

Le parcours sans obstacle

· Vous avez pris soin de rendre votre événement ou votre service accessible. Félicitations !

· Avez-vous pensé aux vérifications de dernière minute ?

· Avant l’arrivée de vos convives, il est important de vérifier l’accessibilité à partir du stationnement jusqu’à la destination, afin qu’aucun obstacle ne se soit glissé dans votre parcours.

Les vérifications extérieures

Zones de vérification	Observations
Les places de stationnement réservées	ÿ Il n’y a pas de véhicule sans vignette stationné dans les espaces réservés. ÿ Il n’y a pas d’objet qui nuit au stationnement ou à la manœuvre en fauteuil roulant. ÿ Il n’y a pas de véhicule stationné devant l’accès au trottoir. ÿ Il n’y a pas de trou ou d’obstacle qui empêche de monter sur le trottoir.
Le chemin d’accès vers la porte	ÿ Il n’y a pas de drapeau promotionnel, de pot de fleurs ou autre objet dans le couloir de circulation. ÿ La rampe et le chemin sont bien entretenus (fissure, neige, glace, etc.).
La porte principale	ÿ La porte est débarrée. ÿ Le mécanisme de porte automatique est activé. ÿ Il n’y a pas d’objet près de la porte qui retient la barrière, qui gêne l’accès en fauteuil ou qui comporte un risque de chute s’il n’est pas détecté par la canne blanche (poubelle, roche, cale-porte, etc.).
La signalisation de votre événement	ÿ Les affiches sont fixées à toutes les portes d’entrée. ÿ Des objets de repérage de votre événement sont visibles de loin (bannières et drapeaux promotionnels, ballons, etc.). ÿ Les personnes sont postées à l’extérieur pour informer le public.
Le lieu de rencontre extérieure	ÿ Il y a assez de places assises pour toutes les personnes attendues. ÿ Il y a un endroit pour s’abriter du soleil, du froid ou de la pluie. ÿ Le lieu est paisible et stimulant. ÿ Il n’y a pas d’activités nuisibles au sentiment de sécurité. ÿ Il n’y a pas de distractions visuelles dérangeantes aux alentours. ÿ Il n’y a pas d’autres activités bruyantes et dérangeantes aux alentours.

Si le lieu de rencontre comporte trop d’irritants, il peut s’avérer nécessaire de le déplacer (de quelques mètres ou dans un autre quartier) temporairement ou de façon permanente, quand la situation le permet.

Les vérifications intérieures

Zones de vérification	Observations
Près de la porte	ÿ Une chaise ou un banc est placé près de la porte pour se reposer ou attendre. ÿ Les personnes sont postées pour accueillir le public.
La signalisation de votre événement	ÿ Les affiches sont visibles à toutes les portes d’entrée. ÿ Le fléchage est bien fixé au mur, au sol ou sur tout autre support. ÿ Les personnes sont postées aux endroits stratégiques pour diriger ou informer le public.
Les couloirs	ÿ Il n’y a pas d’objet dans la zone de circulation qui gêne l’accès ou qui comporte un risque de chute. ÿ Les tapis sont bien fixés au sol. ÿ Les seuils de porte portatifs sont installés.
Le lieu de rencontre	ÿ Les fils électriques sont fixés ou collés au sol. ÿ Les personnes sont disponibles pour aider celles qui le nécessitent. ÿ Le lieu est calme et propice à la concentration. ÿ L’éclairage est fonctionnel et suffisant. ÿ La température peut être modifiée au cours de la rencontre en cas de besoin. ÿ Les bruits environnants sont minimes ou contrôlés.

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