Une activité réussie, ça se planifie !

Comment planifier une activité ?

Pour favoriser le bon déroulement d’une activité avec l’ensemble du groupe, pourquoi ne pas utiliser les stratégies suivantes ?

La planification de l’activité

· Faites des rappels du lieu et du moment de votre rencontre. Il peut arriver que des informations soient oubliées ou mal comprises.

· Un déroulement allégé et adapté permettra de respecter le rythme des personnes qui participent, sans les presser, afin de prévenir la fatigue et l’anxiété.

· Fragmenter le sujet en plusieurs rencontres est bénéfique.

· Utilisez des supports visuels pour faciliter la compréhension de tout le monde.

· Épurez vos supports visuels et évitez les éléments superflus.

· Choisissez un lieu où les bruits environnants et l’éclairage sont contrôlés. Vous pourrez limiter ou augmenter les stimuli sensoriels en fonction de votre groupe.

· Prévoyez des places sans chaise autour des tables pour laisser l’espace aux personnes en fauteuil roulant.

· Dégagez les planchers de tout encombrement pouvant causer une chute

· Demandez si les personnes ont des besoins particuliers lors de l’inscription à un événement ou une activité.

L’animation

· Avant de débuter l’animation, présentez ou décrivez l’environnement et permettez aux personnes de se présenter et de faire connaissance.

· Réservez des places près de la personne à l’animation pour celles qui en ont besoin.

· Alternez les moments d’écoute et de participation.

Le respect de l’heure de début et de fin de l’activité

Afficher le plan de l’activité permet aux personnes d’être plus disponibles mentalement.

Certaines personnes ont de la difficulté à s’adapter aux imprévus et aux changements, ce qui peut provoquer de l’anxiété.

Le transport adapté arrivera quand même à l’heure prévue, ce qui peut créer de la déception si la personne n’a pas le temps de terminer une activité.

Celles qui ont un niveau de fatigabilité plus élevé n’auront pas la capacité de dépasser le temps prévu.

Prévoyez une pause. Dites-vous que si elle est nécessaire pour certaines, elle sera profitable à toutes !

Utilisez un repère visuel ou sonore pour indiquer le temps qu’il reste jusqu’à la fin de l’activité, comme un sablier ou un chronomètre.

La création du contact avec les personnes

· Assurez-vous d’établir le contact visuel avec les personnes participantes et de leur permettre de voir votre visage (surtout la bouche) quand vous leur parlez.

· Si vous devez porter un masque, privilégiez celui à fenêtre transparente pour que votre bouche soit visible, et parlez plus fort.

· Adressez-vous directement aux personnes, pas à celles qui les accompagnent.

· Pointez les objets ou le sujet.

· Adaptez votre langage.

· Mimez vos explications et donnez des exemples. Ceci peut aider à la compréhension.

· Évitez d’infantiliser les adultes.

· Observez les personnes pour savoir si elles sont disponibles mentalement ou si elles éprouvent une surcharge sensorielle.

Réalisé par :

En collaboration avec :